Voorbeelden

Werk dat anders kan.

Overnemen, controleren, vergelijken en bijwerken. Deze voorbeelden laten zien waar automatisering kan helpen. De inventarisatie bepaalt welke verbetering bij uw bedrijf past.

Binnendienst · #1

Orders verwerken zonder opnieuw overtypen.

Gegevens uit mail of bijlage worden als orderregels voorbereid. Complete regels gaan door; ontbrekende informatie vraagt menselijke aandacht.

Inkoop · #2

Bevestigingen controleren op wat afwijkt.

Prijs, aantal en leverdatum vergelijken met de bestelling. De passende controles en de route voor afwijkingen worden op eigen gegevens getest.

Werkvoorbereiding · #3

Stuklijsten doorzetten met duidelijke controles.

Technische gegevens tussen CAD/PDM en ERP overdragen. Het onderzoek bepaalt welke overdracht herhaalbaar is en welke keuzes bij engineering blijven.

Operations & kwaliteit · #4

Dossiers compleet krijgen met minder zoekwerk.

Documenten koppelen, volledigheid controleren en ontbrekende stukken opvolgen. De dossierregels en uitzonderingen bepalen de mogelijke inrichting.

Telefoon · #5

Aanvragen en afspraken afhandelen zonder dat de telefoon het werk onderbreekt.

Bij drukte en buiten openingstijden neemt het systeem het gesprek aan. Twijfel gaat naar een medewerker, met het gesprek erbij.

Zit uw werk er niet tussen?

Ook als de grootste tijdvreter nog niet duidelijk is, kunnen we beginnen met een gesprek.

Bespreek het werk