UNROTE SystemsDoe de scan
Naar hoofdinhoud

Automatisering van terugkerend werk

UNROTE SYSTEMS

Minder handwerk.Meer gedaan.

De mailbox.
De documenten.
De bedrijfssoftware.

Wij regelen wat ertussen zit.

Voor bedrijven waar orders, bevestigingen, dossiers en aanvragen nog met de hand tussen mailbox, documenten en bedrijfssoftware worden overgezet.

Zie het gebeuren

Onderzoeken. Realiseren. Beheren.

01 · VAN INBOX NAAR OVERZICHT

Het gewone werk loopt door.
Uw aandacht gaat naar de uitzonderingen.

Het werk van vandaagVoorbeeldgegevens
0in de inbox
4afgehandeld
2voor experts
Order #2047Gegevens op hun plek
Geregeld
Bevestiging #2048Met context naar expert
Expert
Dossier #031Gegevens op hun plek
Geregeld
Order #2049Gegevens op hun plek
Geregeld
Aanvraag #2050Met context naar expert
Expert
Stuklijst revisie BGegevens op hun plek
Geregeld

Van zes berichten naar twee beslissingen.Het reguliere werk is afgehandeld. Alleen wat uw kennis vraagt, blijft over.

Alle stappen getoond · minder beweging

Hier maakt uw kennis het verschil.

Uitzonderingen, met de context en de volgende stap.

Inkoop

Vier dagen later geleverd

Besteld: 17 september. Bevestigd: 21 september. 240 stuks, € 12,50 per stuk. Aantal en prijs kloppen.

Uw volgende stapBeoordeel de impact op de planning en stem de leverdatum af met de leverancier.

Het werk beweegt. U houdt het overzicht.

Een voorbeeld. Probeer het zelf.

Van binnengekomen
naar geregeld.

Een orderbevestiging komt binnen.
UNROTE controleert wat klopt.
De afwijking? Die komt bij u.

BINNENGEKOMEN

Orderbevestiging

Order #2048 Voorbeeldgegevens

Aantal
240 stuks
Prijs per stuk
€ 12,50
Leverdatum
17 september
Verander de leverdatum
U

UNROTE

Lezen. Controleren. Doorzetten.

Stap 4 van 4

DE CONTROLEAlles klopt

Klopt. Staat al klaar.

Aantal
Klopt
Prijs
Klopt
Leverdatum
Klopt

De bevestiging staat klaar in de bedrijfssoftware.

ILLUSTRATIE. GEEN KLANTRESULTAAT.

Wat dat scheelt.

Stel: honderd bevestigingen per week, vijf minuten per stuk om te openen, te vergelijken en in te boeken. Ruim acht uur. Met de controle blijft over wat afwijkt; in dit voorbeeld tien bevestigingen, met de afwijking erbij. Hoeveel het bij u is, laat de test zien.

Demonstratie Zo kan het werken. De inrichting volgt uit het onderzoek.

Herkenbaar werk

Minder losse stappen.
Meer samenhang.

Mogelijke toepassingen. Het onderzoek laat zien wat bij uw bedrijf past.

Binnendienst

Orders verwerken zonder opnieuw overtypen.

Gegevens uit mail of bijlage worden als orderregels voorbereid. Complete regels gaan door; ontbrekende informatie vraagt menselijke aandacht.

Bekijk dit voorbeeld

Inkoop

Bevestigingen controleren op wat afwijkt.

Prijs, aantal en leverdatum vergelijken met de bestelling. De passende controles en de route voor afwijkingen worden op eigen gegevens getest.

Bekijk dit voorbeeld

Werkvoorbereiding

Stuklijsten doorzetten met duidelijke controles.

Technische gegevens tussen CAD/PDM en ERP overdragen. Het onderzoek bepaalt welke overdracht herhaalbaar is en welke keuzes bij engineering blijven.

Bekijk dit voorbeeld

Operations & kwaliteit

Dossiers compleet krijgen met minder zoekwerk.

Documenten koppelen, volledigheid controleren en ontbrekende stukken opvolgen. De dossierregels en uitzonderingen bepalen de mogelijke inrichting.

Bekijk dit voorbeeld

TELEFOON

Ook aan de telefoon. Aanvragen en afspraken afhandelen zonder dat de telefoon het werk onderbreekt.

Bekijk dit voorbeeld

Van inzicht naar uitvoering

Goed ingericht.
Van begin tot dagelijks werk.

01

Inventarisatie

Waar kost terugkerend werk onnodig tijd? We onderzoeken de mogelijkheden en toetsen de meest kansrijke verbetering.

Een onderbouwd besluit.

02

Realisatie

De gekozen verbetering wordt ingericht op de bestaande systemen. Verwerking en uitzonderingen worden getest.

Een werkende oplossing.

03

Hosting & beheer

UNROTE verzorgt hosting, monitoring en onderhoud van de eigen oplossingen, met duidelijke gebruiksafspraken.

Verantwoordelijkheid geregeld.

Inventarisatie met vast tarief. Een duidelijke scope vóór realisatie.

Bekijk de aanpak Over de investering

Uw werk als vertrekpunt

Aansluiten op het werk dat er al is.

De verbetering moet passen bij de systemen die uw medewerkers gebruiken. We onderzoeken hoe gegevens beschikbaar zijn, welke controles nodig zijn en waar de overdracht kan worden vereenvoudigd. Een bestaande functie of een koppeling kan voldoende zijn.

E-mail & documentenSpreadsheets

UNROTE De passende verbinding

ERP / bedrijfssoftwareCAD / PDM
De beschikbare toegang en koppelingen onderzoeken we vooraf.

WAAROM UNROTE

Eerst aantonen.
Dan automatiseren.

  • Getest op uw eigen gegevens, vóór er iets wordt gebouwd.
  • Laat de test geen businesscase zien, dan adviseren wij niet te bouwen.
  • Hosting en verwerking binnen de EU, per opdracht vastgelegd.
  • Eén aanspreekpunt, van inventarisatie tot dagelijks gebruik.
Wat UNROTE al gebouwd heeft Verantwoording

Het werk loopt door.
U beslist waar het telt.

Waar gaat nu te veel tijd naartoe?

In twintig minuten bespreken we het werk dat blijft terugkomen. Daarna ligt er een voorstel voor de inventarisatie: scope, oplevering en tarief.

Bespreek het werk

Liever eerst zelf verkennen?

Zeven korte vragen. Direct een eerste indicatie. U ziet de uitkomst voordat u kiest of u contact wilt opnemen.

Doe de scan