Subverwerkers

Verantwoording · unrote.nl/subverwerkers

Versie	1.1
Datum	3 september 2026
Opgesteld door	UNROTE Systems
Opgesteld voor	Klanten, prospects en auditors

---

01 Inleiding

Dit document bevat het overzicht van de externe subverwerkers die UNROTE Systems inschakelt om persoonsgegevens te verwerken namens haar klanten, onder de Algemene Voorwaarden en de toepasselijke Verwerkersovereenkomst. Het gaat om gegevens die UNROTE als Verwerker verwerkt in opdracht van een klant, bijvoorbeeld via een gehoste Agent.

Voor de eigen bedrijfsvoering van UNROTE (de website, prospectie, sollicitaties) treedt UNROTE op als verwerkingsverantwoordelijke; die verwerking staat beschreven in de Privacyverklaring op unrote.nl/privacy. De leveranciers die daarbij worden ingeschakeld zijn dezelfde als hieronder vermeld.

De tabel identificeert per subverwerker de naam, de statutaire vestiging, de rol in de dienst, de verwerkingslocatie en het doorgiftemechanisme.

Alle vermelde subverwerkers zijn standaard onderdeel van de dienstverlening. Zou een subverwerker uitsluitend gelden bij een specifieke functionaliteit, dan wordt deze als optioneel gemarkeerd; dat is op dit moment niet aan de orde.

02 Subverwerkers

Externe partijen die persoonsgegevens verwerken als onderdeel van de dienstverlening van UNROTE.

Subverwerker	Statutaire vestiging	Rol in de dienst	Verwerkingslocatie	Doorgiftemechanisme
Hetzner Online GmbH	Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland	Hosting van website, systemen en de door UNROTE beheerde agents	EU/EER	Verwerkersovereenkomst
Bird B.V.	Keizersgracht 268, 1016 EV Amsterdam, Nederland	Transactionele e-mail	EU/EER	Verwerkersovereenkomst
Mistral AI SAS	Parijs, Frankrijk	AI-modelinferentie	EU/EER	Verwerkersovereenkomst

03 Aanvullende opmerkingen

Waar een verwerkingslocatie is aangeduid als EU/EER, wordt de dienst gehost en verwerkt op infrastructuur binnen de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte.

Alle vermelde subverwerkers zijn Europese ondernemingen met zowel hun statutaire vestiging als de verwerkingslocatie binnen de EU. Er is geen onderneming van buiten de EU in de verwerkingsketen opgenomen.

Het CRM van UNROTE draait op eigen, door UNROTE beheerde infrastructuur (Hetzner) en is geen afzonderlijke subverwerker.

UNROTE gebruikt intern een notificatiedienst om zichzelf te attenderen op nieuwe aanvragen. Deze dienst ontvangt geen bedrijfsnamen, contactgegevens of andere persoonsgegevens, alleen een neutrale melding zonder herleidbare inhoud. Om die reden is deze dienst geen subverwerker en niet in dit overzicht opgenomen.

De voorwaarden voor de inschakeling van subverwerkers, de aankondiging van wijzigingen (ten minste dertig dagen vooraf, met veertien dagen bezwaartermijn) en het uitgangspunt dat doorgifte buiten de EER niet plaatsvindt, zijn vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst (artikel 9 en 11).

Dit overzicht is voorzien van versie en datum. Eerdere versies zijn op verzoek beschikbaar.